Atelierul HOTSPOT – Viitor hibrid: reinventarea spațiilor de lucru

Cel mai inovator spațiu de colaborare de pe piața de birouri din București, HOTSPOT Workhub, A găzduit prima conferință post-pandemică despre provocări complexe și tendințe în mediul de lucru.

La sediul HOTSPOT Workhub din Calea Griviței 82, grupul a reunit șase vorbitori cu experiență în lucru în echipă, consultanță în management, resurse umane și imobiliare: Pauline Russell, CEO Coworkies, Tudor Popp, cofondator Hotspot Workhub, Sandra Getiano, Consultant în management IDEOGRAF, Alexandro Ionescu, director regional Trinqualer, André Creo, cofondator al Pluriei, și Alexandro Orzia, reprezentant chiriaș la Jonas Lang Lasalle.

Apărând ca răspuns natural la nevoia de birouri alternative pentru profesioniști independenți, spațiile de colaborare au câștigat popularitate în ultimii ani. Pauline Russell explică acest lucru în cartea sa Around the World in 250 Coworking Spaces, subliniind importanța interacțiunii umane în facilitarea creativității. Ea spune că un manager de comunitate este un must-have în orice companie.

Sandra Getiano a spus că, după pandemie, preocupările angajaților, precum și ale angajatorilor, au devenit esențiale pentru înțelegerea noilor direcții de acțiune comună. Acestea includ: reducerea spațiului de birou, perpetuarea schimburilor de lucru și eliminarea unui birou fix, îngrijorarea oamenilor cu privire la faptul că nu au un loc personal pentru ei, potențialul de îmbolnăvire sau reducerea confidențialității în discuțiile personale, profesionale sau manageriale și eficiența aferentă. Consultantul IDEOGRAF a sugerat că este timpul ca liderii și companiile să se concentreze pe rezultate și mai puțin pe cadrele fixe ale spațiului, ceea ce a dus la ideea controlului. În mod implicit, pentru a oferi angajaților încrederea și libertatea de a lucra în spații de colaborare.

André Creteaux a evidențiat cele mai mari provocări cu care se confruntă companiile în reinventarea noului mod de viață, și anume: micromanagement încordat, lipsa de încredere în echipa lor, comunicare în timp real și lipsa soluțiilor distractive pentru comunicare și socializare, o necesitate cheie identificată de angajați. Soluțiile remarcate de fondatorul Pluria se concentrează pe munca asincronă – pentru o mai mare libertate pentru creativitate, mai multă socializare, legată de nevoi și nu de obiceiuri vechi, subliniind nevoia de a ne concentra pe spații de lucru în comun cu facilități dinamice diverse care conduc la conceptul de lucru de oriunde.

Din perspectiva resurselor umane, Alexandru Ionescu a subliniat dorința angajaților români nu numai să găsească acea flexibilitate care să le permită să lucreze de oriunde, păstrând în același timp posibilitatea de a veni la birou, ci și mutarea temporară în alte orașe, țări etc. . • Companiile trebuie să clarifice costurile și beneficiile lucrului flexibil, închirierea spațiilor de lucru în comun și eficiența rezultatelor testelor. Directorul de țară al lui Trendwalker consideră că este clar că munca flexibilă va deveni norma

Tudor Popp, Managing Partner al HOTSPOT Workhub, care are o experiență solidă în soluții imobiliare și de birouri, a subliniat că în noile spații de colaborare este imperativ să poți oferi control integrat al accesului și soluții wifi sigure, care sunt la standardele de securitate a datelor cerute de marile companii. La acestea se adaugă soluții de tehnologie de ultimă generație, servicii premium, arhitectură, confort profesional al mobilierului, iluminare și ventilație optimă, dar și design uimitor, stabilind tot mai multe companii pentru a se concentra pe noi birouri flexibile în spații de lucru în comun.

Acum mai mult ca oricând, aceste spații flexibile, gata să primească angajații rapid și oricând, și să elibereze angajatorii de leasingurile grele ale birourilor clasice, sunt soluția pe care o caută companiile mari după criza COVID-19. Apropierea biroului conduce în primul rând la profesionalism sporit și la angajarea din nou a angajaților în cultura companiei, care este grav diminuată în timp ce lucrează de acasă.

Alexandru Orzia a explicat că teama de concurență, precum și teama asociată cu securitatea datelor, în spațiul de colaborare, au fost exprimate tot mai mult de către angajatori. Este important ca managerul IT să fie prezent în discuții despre flexibilitatea modului de lucru, pentru a discuta și a înțelege ceea ce spațiul sau soluția poate oferi tehnic.

HOTSPOT Workhub oferă birouri private flexibile, zone de lucru în comun și o sală de conferințe în centrul capitalei, în clădirea Mark de pe Calea Griviței nr. 82-98. Conceptul și primul spațiu de acest gen, echipat cu soluții integrate și facilități premium, au fost dezvoltate în 2019 de Tudor Popp și partenerii săi de afaceri de la REC Partners Germania și lansate anul trecut, din dorința de a aduce în România un standard practic în tendințele internaționale.