Bine ați venit la partea a treia din mini-seria noastră compusă din patru părți despre locul de muncă mixt, această serie își propune să ajute organizațiile să implementeze strategii care să satisfacă toate departamentele și angajați, acum și în viitor.
Despre autor
Simon Wilson este director tehnologic la Aruba Marea Britanie și eu.
În timp ce mulți dintre noi s-au bucurat să fim mai flexibili în ceea ce privește locul de muncă, mulți sunt la fel de dispuși să revină Birou într-un fel, formă sau formă. Sau cel puțin, să avem opțiunea de a ne întoarce la birou în timp ce trecem cu toții la noul model de afaceri hibrid care va vedea angajații să treacă între cei doi.
Este interesant să vă gândiți în viitor cum vor arăta birourile noastre fizice în cadrul modelului mixt de afaceri. Modul în care trăim, lucrăm și comunicăm a fost deja ireversibil schimbat de pandemie. Cum ne așteptăm? birouri Să rămânem așa cum suntem și să ne satisfacem în continuare nevoile?
Organizațiile care proiectează birouri pentru a găzdui această nouă realitate vor trebui să regândească totul, de la infrastructura de rețea la facilitățile oferite și arhitectura fizică. Cu toate acestea, pentru a inspira și ghida planificarea, iată cele mai importante tendințe pe care le-am văzut în ultimele luni.
Așteptați un birou mai bun – dar mai mic
Cu spațiul de birouri lăsat gol pentru cea mai mare parte a anului 2020, oportunitatea de a reduce în mod dramatic imobilele și de a economisi costuri este imensă. Acest lucru ar fi un lucru grozav pentru angajați, deoarece, în același timp, angajatorii schimbă și modul în care utilizează spațiul de birouri – aducându-l într-o mai bună aliniere cu modul în care oamenii vor lucra după pandemie.
Uitați de rândurile de birouri și cabine care au existat în anii următori, zidurile fiind dărâmate pentru a le deschide cooperare Spații și zone de întâlnire. in timp ce Lucrul la distanță S-au dovedit valoroși atât pentru angajatori cât și pentru angajați, oamenii își doresc locuri unde să se întâlnească și să colaboreze față în față după mai mult de un an de separare – iar întreprinderile trebuie să fie pregătite să satisfacă această cerere.
Nu mă înțelegeți greșit, nu este vorba doar de socializare. Companiile vor trebui să recunoască faptul că unii angajați, în special cei care sunt părinți mai tineri sau muncitori, ar putea avea nevoie în continuare să folosească biroul ca mediu de lucru concentrat sau pentru că facilitează o producție mai eficientă.
În acest scop, noul spațiu de birou va consta din elemente precum săli de ședințe, zone de colectare și ocupare individuală și „păstăi” izolate fonic, care oferă angajaților un spațiu privat pentru a lucra, a efectua apeluri telefonice sau pentru a se alătura colegilor de la distanță. conferinta video. Personalul trebuie doar să-și amintească să rezerve locul întâi – ceea ce mă duce în direcția următoare.
Spune la revedere spațiilor alocate
În viitor, nepoții noștri nu vor mai vedea biroul din colț ca punctul culminant al succesului sau birourile înconjurate de plante sau acoperite în imagini ca zona semnăturii cuiva. mai degraba, angajat Mișcarea va deveni mai simplificată – biroul din colț (sau biroul) va fi deținut de oricine îl va rezerva mai întâi și numai pentru o perioadă de timp specificată.
Cel mai eficient mod prin care organizațiile pot permite acest lucru ar fi prin intermediul unei soluții digitale, cum ar fi un program Ceea ce permite angajaților să vadă ce spațiu este disponibil, să îl rezerve pentru o anumită perioadă și să-și împărtășească locația cu alți participanți la întâlnire.
Sistemele de rezervare de acest fel nu sunt nimic nou, dar cu spațiu limitat, un sistem de rezervare ar fi critic și fără ca o singură organizație să riște să piardă ore de valoare productivitate Unde angajații patrulează biroul în căutarea unui loc de muncă. Și mai rău, angajații pierd timpul întorcându-se la birou doar pentru a găsi un loc de muncă și oricum să ajungă acasă. Scopul ar trebui să fie un sistem care să permită angajaților să rezerve un birou sau o sală de ședințe înainte chiar de a rezerva un bilet de tren. Odată ajuns în birou, datele despre locație și funcționalitatea BlueTooth pot fi, de asemenea, integrate pentru a ghida angajații și oaspeții în jurul locației nesupravegheați, sporind eficiența și productivitatea.
Desigur, aplicarea acestei tehnologii este foarte bună, dar organizațiile trebuie să rețină, de asemenea, că orice instrument nou necesită instruire. Luând timp pentru a pregăti în mod corespunzător angajații se va asigura că lucrurile funcționează conform intenției – și că datele sunt exacte. Probleme precum „rezervările fantomelor” – unde un angajat își rezervă un loc, dar nu apare – par mici, dar la scară largă, pot submina cu ușurință eficacitatea sistemului și pot adăuga fricțiune la noul loc de muncă hibrid.
Clădirile vor deveni extrem de perceptive
Pe măsură ce companiile se străduiesc să devină digitale, așteaptă să vadă introducerea unui număr tot mai mare de dispozitive și senzori IoT.
Aceste dispozitive vor furniza cantități masive de date despre ocuparea clădirii, temperatura și umiditatea, consumul de energie și resurse, fluxul de aer și fluid, calitatea aerului și multe altele. Aceste date au implicații uriașe pentru costurile și eficiența operaționale, precum și pentru experiența angajaților. La ce oră ar trebui să fie aprinse luminile? Răcorim sau încălzim încăperile lăsând ferestrele deschise? Angajații folosesc spații de colaborare sau avem nevoie de mai multe unități de lucru? Curățăm spații în care nu intră nimeni?
Organizațiile vor primi în curând toate răspunsurile la aceste întrebări, ajutându-le să utilizeze mai bine spațiul și facilitățile lor, să reducă deșeurile și să reducă costurile. Cel mai probabil, în timp, vom vedea, de asemenea, companiile care folosesc aceste date pentru a permite clădirilor automatizate care sunt pe deplin conștiente și receptive la ocupanții lor și la mediul lor – făcându-le mai dinamice și mai durabile pentru a se potrivi preocupărilor economice, de mediu și sociale în schimbare.
Rețeaua viitorului este acum
Pe măsură ce aceste tendințe apar, este clar că biroul reimaginat va necesita o infrastructură mult mai wireless pentru a sprijini întreaga gamă de dispozitive, utilizatori și platforme necesare pentru a-l menține în funcțiune.
De asemenea, va necesita o rețea predictivă alimentată de inteligență artificială. Aceasta este singura modalitate de a asigura performanța rețelei și eficiența operațională și de a utiliza cantități de date practic fără precedent pentru a oferi valoare reală a afacerii.
Mai mult decât atât, este singura soluție la riscurile semnificative de securitate inerente oricărei rețele distribuite – numărul mare de dispozitive IoT și utilizator neadministrate înseamnă că echipele IT nu au timp sau vizibilitate pentru a gestiona riscurile manual. O concentrare sporită pe colaborare și rețele sociale va duce la creșterea numărului de clienți și oaspeți care vizitează biroul, creând diferite niveluri de acces care trebuie gestionate. O soluție automatizată poate simplifica accesul vizitatorilor și poate implementa politici de securitate care gestionează cu strictețe ceea ce vizitatorii pot face și vedea în timp ce se află în rețea.
Această rețea trebuie, de asemenea, să fie scalabilă, cu capacitatea de a răspunde schimbărilor la locul de muncă, nevoilor în evoluție și comportamentelor angajaților, noilor tehnologii și bugetelor, sau pentru că datele arată că ar trebui.
De fapt, rețelele de întreprindere sunt atât de importante, încât investițiile în infrastructură nu se referă doar la activarea locurilor de muncă hibride, ci și la crearea de companii rezistente, rezistente și rezistente la viitor.
Dar toate investițiile necesită finanțare. Având în vedere acest lucru, partea finală a acestui ghid mixt la locul de muncă va explora modul în care organizațiile își pot crește în mod strategic bugetele și pot construi o rețea care împuternicește viitorul muncii – orice ar fi nevoie.
„Student. Organizator subtil fermecător. Susținător al muzicii certificat. Scriitor. Făcător de-a lungul vieții. Iubitor de Twitter.”
More Stories
Nintendo nu poate repara Noul tău 3DS deoarece are piese fără piese
Yamaha MT-09 SP este bicicleta perfectă pentru cicliștii solitar
Google Pixel 9 bate peste greutatea sa – channelnews