România: Treceți la o cultură a activității independente?

Pandemia Covid-19 ne-a obligat să ne adaptăm la multe lucruri noi, printre care trecerea la munca la distanță. În mod surprinzător, munca la distanță sau, ca Forbes Descriindu-l ca „un dar născut în tragedie”, s-a dovedit nu numai posibil și eficient, ci și atractiv, în special pentru unele industrii. În două cuvinte simple, munca la distanță a devenit cu ușurință un fișier Accelerator independent. Credem că este aici să rămână.

Opinia lui Ona Petikas și Theodore Artini

Cu toate acestea, având în vedere modul în care autoritățile fiscale române tratează lucrătorii independenți, apar întrebări pentru companii, în special pentru cele mari, cu privire la Cum Si dacă Aceștia trebuie să treacă (cel puțin parțial) de la o cultură a ocupării forței de muncă la o cultură a activității independente. Știm cât de dificile pot fi aceste probleme și suntem aici pentru a evidenția aspectele juridice și fiscale de luat în considerare în această perioadă de tranziție. La Noerr, acordăm prioritate sprijinirii clienților noștri în procesul decizional și îi ajutăm să se adapteze cât mai ușor posibil. Iată cele trei domenii principale de luat în considerare:

# 1 Ghidurile dvs. interne ar trebui modificate

Companiile investesc mult timp, bani și efort în crearea unui mediu de lucru compatibil și funcțional și punerea regulilor cu privire la relațiile lor cu angajații lor sub forma unor orientări și politici interne complexe. Cu toate acestea, lucrătorii independenți au nevoie de o atenție specială, iar ceea ce a funcționat până acum poate să nu fie eficient sau chiar fezabil în viitor.

I-am ascultat pe CEO și proprietari de afaceri pentru a le înțelege așteptările, de ce se tem și ce ajustări trebuie făcute pentru a găzdui profesioniștii independenți și munca la distanță în cel mai eficient mod. Un lucru este clar: circumstanțele speciale necesită reguli speciale. Suntem aici pentru a vă ghida în acest proces provocator și pentru a vă ajuta să beneficiați de experiența noastră.

# 2 Implicațiile fiscale sunt esențiale

Deși munca la distanță poate părea similară cu munca independentă în anumite privințe, angajații care lucrează de acasă și freelanceri nu sunt aceiași. De fapt, acestea fac obiectul a două sisteme juridice și fiscale complet diferite. Relația lor cu compania în sine este, de asemenea, foarte diferită.

Este important să nu cădem în capcana structurării forței de muncă pe baza exclusiv a considerațiilor fiscale. Se știe că acordurile de muncă implică o povară fiscală foarte mare (aproximativ 44% din venitul total), în timp ce acordurile independente sunt supuse unei sarcini fiscale mult mai mici, în funcție de structura acordurilor. Din acest motiv, este întotdeauna tentant pentru angajatori și angajați, deopotrivă, să se îndrepte către acest tip de colaborare.

Pe de altă parte, atunci când efectuează audituri, autoritățile fiscale acordă o atenție deosebită acordurilor de muncă independentă și, cel mai adesea, le reclasifică ca acorduri de muncă în scopul impunerii impozitului pe venit și a contribuțiilor sociale. Desigur, sunt emise evaluări fiscale corespunzătoare potențialilor angajatori care se trezesc nevoiți să plătească sume mari de impozite contravenționale în plus față de depozitele și dobânzile, care se ridică la 36,5% pentru fiecare an de întârziere.

Pentru a decide dacă reclasifică un contract de muncă independentă ca un contract de muncă (numai în scopuri fiscale), autoritățile fiscale utilizează de obicei unul dintre cele două instrumente legale: un set de șapte criterii pentru a determina dacă o relație este dependentă, independentă sau „substanță generală” peste formă „, care impune relației Să fie analizat mai degrabă din punct de vedere al substanței sale economice decât al formei sale juridice.

# 3 Responsabilitate corporativă

Munca în telecomunicații și munca independentă este încă considerată de mulți CEO ca fiind „off-limit”, în principal datorită reducerii marcate a controlului asupra activității celor care nu se află sub supravegherea lor directă și în câmpul lor vizual, precum și din cauza riscurile fiscale descrise mai sus. Și acest lucru este perfect de înțeles: protecția datelor, o creștere alarmantă a fraudei BEC (business email hacking) și potențialul unei evaluări fiscale nefuncționale, nu sunt subiecte care trebuie luate cu ușurință. Cu toate acestea, implementarea soluțiilor tehnice adecvate (despre care știm acum că există) și conștientizarea oricăror riscuri potențiale pe care le poate aduce această trecere la freelancing este un bun punct de plecare.

Prin urmare, credem că aranjamentele independente de muncă nu ar trebui respinse și respinse de la bun început. În schimb, credem că ar trebui adoptată o abordare mai echilibrată, în care fiecare set particular de circumstanțe să fie judecat în funcție de propriile sale merite, iar companiile stabilesc un set clar de reguli și proceduri care să le permită să utilizeze serviciile freelanceri dacă au motive de afaceri. pentru a face acest lucru. Obținerea de beneficii fiscale ar trebui să fie ultimul lucru în mintea tuturor.

Cu alte cuvinte, companiile, în special cele din domeniile conexe (cum ar fi asigurările, tehnologia informației, imobiliare, îngrijiri medicale private și divertisment) ar trebui să ia în considerare și să documenteze de ce au nevoie de un lucrător independent, mai degrabă decât de un angajat pentru o anumită sarcină sau sarcină , și să analizeze circumstanțele exacte în care profesioniștii trebuie să își desfășoare activitatea (activele utilizate, riscurile la care sunt expuși, natura activității, forma de remunerare etc.) și proiectarea unui cadru contractual adecvat pentru această formă de cooperare și care reflectă corect esența economică a aranjamentului de lucru independent.