Versatil, flexibil și modern, biroul este acum un spațiu agil de co-working – The Diplomat Bucharest

Tulburările din ultimii ani în ceea ce privește spațiile de lucru și noile modele de lucru – precum munca hibridă și munca la distanță – s-au reflectat în schimbări reale pe piața de birouri de atunci, nu numai pentru dezvoltatori și proprietari, ci și pentru percepția definiției generale. a unui spațiu de lucru. Spațiile de lucru în comun și-au făcut loc pe piață chiar înainte de apariția pandemiei, dar în ultimii ani, oportunitatea de a le alege în locul spațiilor tradiționale a devenit mai evidentă, naturală și durabilă pe termen lung.

Odată cu apariția muncii la distanță, oamenii caută din ce în ce mai mult locuri de muncă flexibile aproape de casele lor. Pe de altă parte, spațiile de co-working care acordă prioritate durabilității au mai multe șanse să atragă clienți care se angajează în practicile de mediu. Flexibilitatea acestor spații și designul și abordarea ușor de utilizat sunt ademenitoare pentru oamenii care lucrează de oriunde.

Am vorbit recent cu Tudor Popp, co-fondatorul Al Hotspot Workhub, pentru a afla mai multe despre oportunitățile pe care spațiile de lucru în comun le pot oferi întreprinderilor, lucrătorilor și afacerilor.

Cum a evoluat apariția spațiilor de coworking în acest an? Ce aspecte putem considera importante atunci când alegem un spațiu de co-working pentru a lucra de la distanță?

Spațiile de lucru în comun și spațiile flexibile de birouri sunt în creștere într-un mediu de lucru hibrid care continuă să fie o provocare, deoarece, pe de o parte, avem munca la distanță de care au nevoie angajații și prezența la fața locului de care au nevoie companiile. Biroul flexibil, care este zona în care ne desfășurăm activitatea la Hotspot, este o soluție care poate satisface cu ușurință ambele nevoi, în timp ce companiile pot rămâne flexibile pentru a opera fără bătaia de cap a cerințelor tradiționale de birou – de la închirierea pe termen lung până la gestionarea spațiului. Scopul nostru este de a oferi un mediu de lucru sigur și sănătos pentru afaceri și angajații acestora, concentrându-ne pe o nevoie mare pe care o avem cu toții în faza post-pandemie, ceea ce înseamnă nevoia de a aparține și de a face parte dintr-o comunitate vibrantă pe care ne concentrăm pe o îngrijire. în fiecare zi. În România, există încă mult loc de creștere în comparație cu alte țări europene unde coworking-ul și birourile flexibile sunt noua normă și unde oamenii își pot atinge cel mai înalt potențial în ceea ce privește creativitatea și productivitatea.

Un alt aspect esențial al coworking-ului, care se încadrează în spectrul superior al ceea ce numim flex office și ergonomie datorită versatilității sale, este că vă puteți extinde perspectiva și rețelele interacționând cu diferite industrii și companii care operează în același spațiu și unde evenimentele comunitare pot facilita acest lucru.

Cu predictibilitatea afacerii atingând un minim istoric, companiile ar trebui să se concentreze asupra afacerii lor, să gestioneze momentul și să renunțe la criză, mai degrabă decât să ia decizii pe termen lung. Birourile flexibile sunt cea mai bună soluție pentru afacerile agile, oferind contracte de închiriere scurte, spații flexibile și concepute pentru a menține oamenii motivați, implicați și în siguranță. Putem spune cu ușurință că flexibilitatea a devenit o necesitate.

Care sunt beneficiile spațiilor de lucru în comun care au un impact direct asupra productivității și bunăstării lucrătorilor?

Există multe beneficii pe care un spațiu de lucru în comun le oferă în afară de flexibilitate. După cum am menționat anterior, ele abordează nevoia de a aparține, de a face parte dintr-o comunitate și nevoia de a lucra într-un mediu distractiv și relaxat, unde se pune un accent ridicat pe bunăstare. De la micul dejun comunitar și evenimente speciale până la zone de relaxare și mobilier confortabil, conceptul nostru se concentrează pe trei aspecte importante: reducerea zgomotului, calitatea aerului și asigurarea unei abundențe de lumină naturală. De asemenea, putem spune fără nicio umbră de îndoială că biroul a devenit o experiență, iar companiile ar trebui să țină cont de acest lucru mai presus de orice atunci când aleg un spațiu de lucru pentru angajații lor și îl văd ca un loc în care oamenii pot figura în cultura companiei. Toate acestea au un impact direct și am văzut companii crescând în dimensiune și productivitate în spațiile noastre de coworking. Suntem bucuroși să contribuim la dezvoltarea lor pozitivă, oferind un mediu de lucru susținător și îngrijitor.

Care sunt aspectele cheie pe care trebuie să le îndeplinească un spațiu de coworking pentru a fi eficient și atractiv?

Modul în care am re-imaginat spațiul de birou și ceea ce ați văzut este că aveți nevoie de un mix de componente, dintr-o comunitate mare și evenimente combinate cu mobilier de calitate și echipamente de înaltă tehnologie – toate completate de energia provenită din diverse evenimente precum conferințe, lansări de produse, târguri de artă, evenimente corporative și chiar degustări de vinuri și proiecții de filme. Nu există o soluție „unică pentru toate”, așa cum vedem în spațiile tradiționale de birouri, unde există mai puțină flexibilitate și unde soluțiile „suplimentare” funcționează rar, deoarece pot fi considerate artificiale și mai puțin originale. A avea un spațiu conceput încă de la început în jurul bunăstării și productivității oamenilor face toată diferența.

Cum s-a schimbat psihologia lucrătorilor în ultimii ani în ceea ce privește spațiile de lucru și ce caută aceștia la birou? Care sunt nevoile lor în 2023?

Oamenii devin din ce în ce mai pretențioși în ceea ce privește mediul de lucru și nevoia de a schimba mentalitatea angajatorilor. Izolarea în timpul pandemiei a generat una dintre cele mai importante nevoi: apartenența și sentimentul de a fi parte dintr-o comunitate împreună cu un birou. Prin urmare, mediul de lucru și versatilitatea acestuia pentru a se potrivi diferitelor nevoi au devenit esențiale, astfel încât indivizii să poată fi cei mai buni și pentru angajatori să atragă și să rețină talentul. Considerăm comunitatea, flexibilitatea și calitatea înaltă ca fiind principalele nevoi ale angajaților în 2023.

Cum vedeți dezvoltarea spațiilor de co-working în următorii ani în România? Care sunt principalele tendințe la care se poate aștepta?

Există încă mult potențial în sectorul de birouri flexibile, crescând de la 3-5% la 10% în București și marile orașe în următorii 5-10 ani. Spații modulare într-unul dintre cele mai flexibile medii de lucru la care asistăm și abordări receptive la nevoile clienților vor fi extrem de necesare. Aspectul de bunăstare va crește în importanță având în vedere volatilitatea economică cu care ne confruntăm acum, ceea ce va duce la o cerere crescută de îngrijire de sine și o flexibilitate mai mare care poate fi atinsă doar prin companii care se concentrează pe oameni și pe bunăstarea lor.

Cum ar trebui să se adapteze companiile cu spații tradiționale de birouri la noile tendințe de lucru hibrid/la distanță și așteptările nomazilor digitali? Cât de deschise sunt companiile românești, în special managerii, să adopte aceste noi metode de lucru?

În prezent, sunt luate două direcții: una în care companiile se concentrează mai mult pe securizarea birourilor flexibile pentru echipele lor datorită tuturor aspectelor de mai sus și companiile care rămân legate de un contract de închiriere mai puțin flexibil și găsesc soluții „plug-in” pentru a se adapta. Exact aceleasi nevoi. O schimbare de mentalitate este cu siguranță necesară în primul rând la nivelul managementului superior, în timp ce managementul mediu nu este deloc exclus. Putem vorbi cu ușurință despre o „mentalitate flexibilă” care acoperă întregul spectru, de la noi moduri de lucru și trecerea de la programe rigide la orele de lucru flexibile, la un accent pe o structură organizațională mai plată și în care managerii devin facilitatori ai echipelor. Totuși, vorbim despre un proces care necesită timp pentru a face ajustări și înțelegere corespunzătoare din partea ambelor părți – angajatori și angajați, având în vedere rezistența umană la schimbare, dar este un proces care se desfășoară cu adevărat.

Cum și de ce sunt spațiile de lucru în comun mai bune decât munca de acasă? Care este un profil de utilizator comun diferit de cineva care preferă să lucreze de acasă?

Din aceleași motive ca mai sus, dar mai ales, pentru a asigura un spațiu sigur și primitor în care tehnologia se întâlnește cu bunăstarea și comunitatea. Însuși puntea dintre tehnologie și umanitate de care avem nevoie cu toții. Așa cum continuăm să spunem la micul dejun comunității noastre: singuri suntem puternici, împreună suntem mai puternici și sunt sigur că toți cei din acest segment putem atesta acest lucru. Cooperarea și sprijinul reciproc sunt cele care ne conduc înainte ca indivizi și ca companii.

Vizualizări după: 2.277